VEDTÆ GTER
for
Grundejerforeningen "STENDYSSEN"
§ 1
Stk. l Foreningens navn er grundejerforeningen
STENDYSSEN.
Stk.
2 Foreningen omfatter alle
parceller beliggende på flg. eksisterende veje: BAKKEFLØJEN, AGERFLØJEN og
ÅFLØJEN og hvorpå der er tinglyst deklaration af 28. maj 1973.
Stk. 3 Foreningens hjemsted er Roskilde
kommune.
§ 2.
Stk.
l Grundejerforeningens formål
er at varetage medlemmernes fælles interesser, herunder navnlig at forestå - de
ved deklaration tinglyst i forbindelse med udstykningen, og med Roskilde
kommune som påtaleberettiget - fastlagte opgaver til anlæg og vedligeholdelse
af veje og stier, vandforsyning og anlæg og vedligeholdelse af fællesarealer.
§ 3.
Stk. l Alle ejere af grunde inden for det i § l
angivne område har ret og pligt til at være medlem af
grundejerforeningen.
Stk.
2 Pligten til medlemskab gælder
ikke for Roskilde kommune som ejer af eventuelle arealer til offentlige formål.
Stk.
3 Eventuelle arealer, der benyttes til sociale
formål vuggestuer, børnehaver og fritidshjem - omfattes af foreningen, dog således at disse parceller er
kontingentfrie.
§ 4.
Stk. l Medlemmerne hæfter solidarisk for lån optaget
til formål af fælles karakter.
Stk. 2 Grundejerforeningens bestyrelse er bemyndiget
til på foreningens vegne, at underskrive de fornødne dokumenter i anledning af
foreningens optagelse af lån, efter forudgående bemyndigelse på en
generalforsamling med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
Stk.
3 Grundejerforeningens
bestyrelse er bemyndiget til på foreningens vegne, at underskrive påtegning på
pantebreve om fordeling af panteretten, med et maximeret forholdsmæssigt beløb
i hver enkelt parcel, hvorefter grundejerforeningens medlemmer alene hæfter
solidarisk inden for det maximerede beløb.
Stk. 4 En sådan fordeling vil dog først kunne finde sted, når eventuelle
modningsarbejder er udført og godkendt, og udgifterne endeligt fastlagt.
Stk.
5 Iøvrigt
hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtelser, medmindre
generalforsamlingen på den for vedtægtsændringer foreskrevne måde, vedtager
anden hæftelse for enkelte, konkret angivne forpligtelser.
§ 5
Stk. l Kontingentet fastsættes af
generalforsamlingen for eet år ad gangen, på grundlag af et af
bestyrelsen forelagt budget for det pågældende regnskabsår.
Stk.
2 Kontingentet betales forud
for eet år ad gangen. Der betales kontingent for hver parcel et medlem er ejer
af.
Stk.
3 Foruden
det årlige kontingent er medlemmerne pligtige til at betale de ydelser
eller bidrag, der påhviler de enkelte parceller,
for de iflg. § 4 optagne lån.
§ 6.
Stk. l Medlemmerne er pligtige til stedse
at holde grundene fri for ukrudt.
Stk.
2 Afbrænding af haveaffald sker
på grundejernes eget ansvar, men skal foretages før kl. 10 formiddag.
Stk.
3 Indtil der
på et grundejerforeningsmøde træffes anden bestemmelse, skal den enkelte
grundejer holde vejrabatten samt halvdelen af stiarealet renset for ukrudt, og
hvor græsset er sået, skal dette holdes slået.
§ 7.
Stk.
l Generalforsamlingen er
foreningens højeste myndighed. Kun den kan vedtage, ændre eller ophæve
vedtægterne.
Stk. 2 Den ordinære generalforsamling
afholdes hvert år i april måned.
Stk.
3 Generalforsamlingen
skal afholdes i Roskilde kommune. Indkaldelse til den ordinære
generalforsamling sker ved brev, med mindst 14 dages varsel.
Generalforsamlingen og møder sammenkaldes af bestyrelsen.
Stk. 4 Indkaldelsen til generalforsamlingen skal
indeholde meddelelse om, hvilke emner der vil være at behandle, og på
generalforsamlinger og ekstraordinære generalforsamlinger kan kun træffes
afgørelser vedr. emner, der er optaget i den til medlemmerne meddelte
dagsorden.
Stk.
5 Generalforsamlingen
ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Dirigenten må ikke
være bestyrelsesmedlem eller revisor i foreningen.
§ 8.
Stk. l Ekstraordinære
generalforsamlinger afholdes, når bestyrelsen måtte skønne det formålstjenligt,
eller når mindst 50 % af
foreningens stemmeberettigede medlemmer fremsætter ønske herom. Indkaldelse til
ekstraordinære generalforsamlinger skal ske ved brev med mindst 14 dages
varsel, med angivelse af de til forhandling fastsatte emner.
Stk. 2 Såfremt den ekstraordinære generalforsamling indkaldes efter ønske fra
medlemmerne, skal disse samtidigt med begæringens fremsættelse me1dele, hvilke
emner, der ønskes behandlet. Bestyrelsen er herefter forpligtet til,
senest 14 dage efter at udsende indkaldelser til den ekstraordinære
generalforsamling.
§ 9.
Stk. l For den ordinære generalforsamling skal der
gælde flg. dagsorden:
l.
Valg af dirigent.
2. Beretning om det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab
til godkendelse.
4. Forslag fra bestyrelsen, herunder
fastsættelse af kontingent.
5. Forslag fra medlemmerne.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af 2 revisorer og l revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
Stk.
2 Forslag fra medlemmerne eller
sager, der af medlemmerne ønskes behandlet på ordinære generalforsamlinger,
skal skriftligt tilsendes bestyrelsen, og være denne i hænde senest 10 dage før
generalforsamlingen
§ 10.
Stk.
l Alle valg og almindeligt
foreliggende sager afgøres ved simpel stemmeflerhed. Hver parcel har l stemme,
dog har ingen person mere end l stemme.
Afstemninger kan ske ved håndsoprækning, dog skal afstemning ske skriftligt,
når mindst l medlem kræver det.
Stk.
2 Medlemmerne kan lade sig
repræsentere på generalforsamlingen ved fuldmagt. Ingen befuldmægtiget kan
repræsentere mere end 2 stemmer, der skal være godkendt af dirigenten.
Stk. 3 Til
vedtægtsændringer fordres, at mindst halvdelen af medlemmerne er til stede og afgiver stemme, og at beslutningen vedtages med
mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Blanke stemmer regnes for ikke afgivne. Er
det foreskrevne antal medlemmer ikke til stede, indkaldes inden en måned, med
mindst 8 dages varsel, en ny generalforsamling, på hvilken der uden hensyn til
de mødendes antal, kan tages gyldig beslutning, såfremt 2/3 af de
tilstedeværende medlemmer stemmer for forslaget.
Stk. 4 Enhver
ændring af vedtægter skal for at være gyldig godkendes af Roskilde kommune
§ ll.
Stk.
l De på generalforsamlingen
vedtagne beslutninger og behandlede sager indføres i foreningens
forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten og de tilstedeværende
bestyrelsesmedlemmer
§ 12.
Stk.
l De på den ordinære eller
ekstraordinære generalforsamling trufne beslutninger, samt beslutninger, der i
henhold til nærværende vedtægter måtte vedtages af bestyrelsen, er gældende for
medlemmerne, indtil de lovligt måtte ændres i henhold til vedtægterne, og
eventuel indbringelse af de trufne beslutninger ror domstolene har ikke
suspensiv virkning.
Stk.
2 Medlemmerne er, indtil
endelig retsafgørelse foreligger, pligtige til at opfylde de dem i henhold til
beslutningerne pålagte pligter, det være sig af økonomisk eller anden art ligesom foreningen uanset sagsanlæg
eller senere anke skal være berettiget
til at foretage retsskridt til forpligtelsens opfyldelse.
§ 13.
Stk.
l Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges på den
ordinære generalforsamling, og afgår efter tur. Der afgår skiftevis 2 og 3
medlemmer hvert år. Efter første år afgår 2 medlemmer ved lodtrækning. Genvalg
kan imidlertid finde sted.
Stk.
2 Bestyrelsen konstituerer sig
selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Stk.
3 Bestyrelsen
fastsætter iøvrigt selv sin forretningsorden og fører protokol over forhandlingerne og de af bestyrelsen trufne beslutninger. Protokollen underskrives
af de til stedeværende
medlemmer.
Stk. 4 Bestyrelsen
er berettiget til under ansvar overfor generalforsamlingen, i fornødent omfang at engagere lønnet medhjælp, f. eks.
forretningsfører, advokat, rådgivende ingeniør og landinspektør.
Stk. 5 Det
tilkommer bestyrelsen at drage omsorg for ansættelse af lønnet medhjælp til vedligeholdelse og renholdelse af de under
foreningen hørende veje og fællesarealer, ligesom det påhviler bestyrelsen at
engagere håndværkere til udførelse af opgaver, der sorterer under antagne
medhjælps arbejde.
Stk. 6 Hvervet
som bestyrelsesmedlem er ulønnet, dog kan der, dersom generalforsamlingen
skønner det rimeligt, tillægges formanden, kassereren og sekretæren et mindre
honorar.
Stk.
7 Bestyrelsen kan til løsning
af specielle opgaver nedsætte udvalg,
der kan bestå af medlemmer uden for bestyrelsen, idet udvalgsformanden altid
skal være et bestyrelsesmedlem. Et sådant udvalg har ikke besluttende
myndighed.
§ 14.
Stk.
l Bestyrelsen repræsenterer
foreningen udadtil i enhver henseende, såvel overfor offentlige myndigheder som
overfor private.
Stk.
2 Bestyrelsen
råder over foreningens midler, i overensstemmelse med loven og de på
generalforsamlingen trufne beslutninger.
Stk. 3 Foreningen
tegnes i alle anliggender af formanden og kassereren i forening.
§ 15.
Stk.
l Bestyrelsesmøder afholdes så
ofte formanden finder det nødvendigt, eller
når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det.
Stk.
2 Bestyrelsen er
beslutningsdygtig, når et flertal af medlemmerne er til stede. I tilfælde af
stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk.
3 SÃ¥fremt et bestyrelsesmedlem
udtræder af foreningen, bliver umyndiggjort eller bliver ude af rådighed over
sit bo, skal bestyrelsen snarest muligt supplere sig med en af de valgte
suppleanter.
Stk.
4 Dersom
formanden måtte udtræde af foreningen, skal hans afløser vælges indenfor
de resterende bestyrelsesmedlemmer, og dersom ingen ønsker at modtage valg,
skal bestyrelsen foranledige indkaldt ekstraordinær generalforsamling til valg
af stedfortræder.
§ 16.
Stk. l Kassereren modtager foreningens indtægter og
udbetaler alle af formanden anerkendte udgifter. Anerkendelsen skal foreligge
skriftligt. Kassereren fører en af bestyrelsen autoriseret kassebog samt
medlemsfortegnelse.
Stk. 2 Kassereren
underskriver alle kvitteringer. Kassebeholdningen skal henstå på konto i bank
eller sparekasse, og kontoen skal være klausuleret således, at der kun kan
hæves på kontoen af 2 i forening ud af flg. 3: formand, næstformand og
kasserer. Den kontante kassebeholdning må normalt ikke overstige kr. 500.
Stk.
3 Regnskabet
skal foreligge fuldt færdigt og revideret den 15. marts.
Stk. 4 Formanden
videreekspederer regnskabet til de af generalforsamlingen valgte revisorer, der. har 14 dage til regnskabets
gennemgang og tilbagelevering til formanden med eventuelle bemærkninger.
§ 17.
Stk. 1 Opløsning
af foreningen kan kun vedtages på en ekstraordinær generalforsamling, når
mindst halvdelen af medlemmerne er til stede og afgiver stemme for et sådant
forslag med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Opløsningen vil kun kunne finde
sted med Roskilde kommunes godkendelse.
Stk.
2 I tilfælde af foreningens
opløsning tilfalder foreningens nettoformue
Roskilde kommune til anvendelse til formål inden for
grundejerforeningens område.
oooOooo
|